+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Налоговый учет гсм на предприятии

Горюче-смазочные материалы — одна из статей расходов на содержание автомобилей, мотоциклетной техники или спецтехники предприятия, по которой требуется вести учет в установленном порядке. Бухгалтер предприятия, компании, организации или учреждения в обязательном порядке сверяет данные выдачи, фактического расхода и остатка ГСМ каждый месяц. Для этого используются различные методы и способы, которые допускаются в соответствии с Налоговым кодексом. Утвержденный метод расчетов в обязательном порядке должен быть указан в соответствующем приказе.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т.

Топ-10: списываем ГСМ

Прежде чем окунуться в вопросы, связанные с учетом списания ГСМ, отметим несколько важных моментов. К нему, в зависимости от ситуации, открывают субсчета второго и третьего порядка под конкретную марку топлива, место хранения, для учета оплаченных талонов на топливо и т.

Расходуете ГСМ? Равняйтесь на нормы. Предприятие в хозяйственной деятельности использует два автомобиля: легковой — для обслуживания админперсонала, грузовой — для сбыта товара. С одной стороны, НКУ не содержит никаких ограничений насчет отнесения в состав расходов исключительно нормативных затрат на ГСМ. С другой же стороны, хозяйственность расходов остается важной для НДС-учета. А сверхнормативный расход топлива, помимо прочего, может свидетельствовать еще и о его хищении.

Они позволяют избежать злоупотреблений и нехозяйственного перерасхода топлива. То есть все без исключения предприятия-автовладельцы должны нормировать собственный расход ГСМ. Причем независимо от того, сколько у них в распоряжении работающей автотехники даже если на предприятии работает один автомобиль. Это позволит вам разграничить нормативные и сверхнормативные топливные расходы. Какие нормы расхода топлива установлены для автомобилей?

Как ими пользоваться и как определить нормативный расход ГСМ? Различные виды норм расхода топлива для автомобилей установлены пп. Основой является базовая норма на пробег автомобиля — на км приложения А и Б. К тому же в зависимости от модели и проделываемой работы авто дополнительно следует учитывать:. Для расчета общего нормативного расхода топлива перечисленные выше нормативы корректируют с помощью поправочных коэффициентов, которые помогают учесть дорожные, климатические и другие эксплуатационные факторы см.

Величины поправочных коэффициентов устанавливает руководитель предприятия и утверждает приказом по предприятию п. Напомним, они бывают как повышающие, так и понижающие. Сам же нормативный расход ГСМ для каждого конкретного автомобиля оборудования с применением соответствующих норм расхода топлива и коэффициентов их корректировки рассчитывают по формулам, приведенным в разд.

Подробнее о расчете нормативного расхода топлива см. Достаточно ли для списания ГСМ составлять путевые листы? Или вдобавок к ним нужны акты на списание, бухгалтерские справки и т. Заметим, что в своих разъяснениях в качестве документа, подтверждающего расходование ГСМ, налоговики хотят видеть первичный документ, по своей природе являющийся аналогом путевого листа см.

Предприятие в качестве первичного документа может принять за основу старые, утратившие силу, но уже привычные формы путевых листов, к тому же убрать из них лишние, на его взгляд, реквизиты и добавить свои, новые. Но не переусердствуйте! Правда, суды считают, что хозоперацию можно подтвердить не одним, а несколькими документами договорами, допсоглашениями и т. Лишь бы из них следовало, что расходы фактически понесены см. Это, конечно, несколько приуменьшает значение первички.

Тем не менее для списания ГСМ важно, чтобы именно путевой лист иной первичный документ содержал все необходимые данные, характеризующие хозяйственную операцию — работу автомобиля. Учтите сразу! Для расчета норм расхода горючего в ходе эксплуатации, например, самосвала понадобятся данные не только о пробеге, но и о количестве ездок с грузом. Напомним: дополнительная норма на маневрирование устанавливается на каждую ездку с грузом. Так что если количество ездок с грузом не будет указано в путевом листе, то соответственно не будет основания использовать эту норму.

При работе автомобиля с прицепом нужны еще пробег и данные о грузоподъемности автомобиля. При работе авто со спецоборудованием — объем транспортной работы масса груза и пробег с грузом , количество кузовов рассыпанного песка, время работы авто со спецоборудованием.

Если вы упустите нужные детали работы автомобиля в первичном документе путевом листе , то посчитать составляющие нормативного расчета расхода топлива не получится. А вот если составите путевой лист иной первичный документ , в котором будет достаточно информации о работе автомобиля и данных для расчета нормативного расхода ГСМ, то, в принципе, никакие дополнительные документы больше не понадобятся.

В то же время для контроля и упорядочения данных на основании путевых листов первичных документов вы вполне можете в конце месяца составлять сводные учетные документы, например, акты и справки для списания ГСМ п.

Как часто составлять путевые листы? Учитывая, что путевой лист выполняет роль первичного документа, его желательно выписывать по мере осуществления работы автомобиля. И если. И только в отдельных случаях например, когда работа водителя носит разъездной характер или во время нахождения в командировке , когда у водителя нет возможности возвращаться на место работы в тот же рабочий день, путевой лист выписывайте на больший срок.

Можно ли на предприятии разработать и утвердить свои собственные нормы для списания ГСМ? Если среди моделей автомобилей, перечисленных в приложениях А и Б, есть базовый аналог вашего авто, то временную линейную норму расхода топлива следует устанавливать на том же уровне, что и по аналогичной базовой модели автомобиля. Если среди моделей автомобилей, перечисленных в приложениях А и Б, есть базовый аналог вашего авто, но есть некоторые отличия, прописанные в пп. Здесь придется заказывать разработку временных и временных индивидуальных, базовых, базовых линейных и дифференцированных норм расхода топлива.

Как это сделать? Форму анкеты и пояснения к ее заполнению можно найти на сайте ГосавтотрансНИИпроекта www. Временные нормы расхода топлива вступают в силу после регистрации и утверждения руководителя предприятия см. Такие нормы имеют силу только для автомобилей конкретного предприятия.

Пока нет норм — установите собственные. Предприятие приобрело автомобиль Nissan X-Trail. Пока что не заказали норму и в НИИ. Как списывать ГСМ? Для этого вам пригодятся собственные расчеты нормы ГСМ на основании актов замеров, рекомендаций производителя. Главное, чтобы списание ГСМ было урегулировано внутренними приказами предприятия и подтверждено соответствующими расчетами.

Так, в определении ВАСУ от Если такие нормы утверждены, а расходование топлива подтверждено путевыми листами или другими первичными документами, то считается, что топливо использовано в хоздеятельности. Соответственно предприятие вправе, показав суммы НДС в составе налогового кредита, там их и оставить и не начислять при этом компенсирующие НО в соответствии с п.

В то же время постоянно использовать для списания топлива собственно разработанные нормы расхода топлива не советуем. Они вряд ли будут железным аргументом для налоговиков, которые, вероятно, станут настаивать на сверхнормативном расходе и нехозяйственном использовании. Ну а если вдруг со стороны налоговиков при проверке возникнут претензии, вы всегда сможете защитить себя в суде.

Какую норму применять для списания расхода газа по автомобилю, переоборудованному под работу на газобаллонном оборудовании? Как определить норму расхода бензина, необходимого на запуск двигателя? Нужно ли ориентироваться на базовую норму расхода бензина? Установлены они:. Так что вам придется самостоятельно определить временную норму расхода газа по правилам, прописанным в п. На это обращает внимание и Мининфраструктуры см.

Все очень просто — по переоборудованному автомобилю, работающемуна газовом топливе, взять его линейную норму расхода жидкого топлива или норму жидкого топлива на выполнение транспортной работы и откорректировать ее при помощи переводных коэффициентов:.

Расчет временной нормы для автомобиля, переоборудованного под ГБО, рассмотрим на примере. Пример 1. Однако если вы оборудовали ГБО автомобиль новой марки не имеющей базовой нормы бензина , то придется обратиться в ГосавтотрансНИИпроект и получить временную норму подробнее об этом см. При работе автомобиля на сжиженном природном газе или на сжиженном нефтегазе, кроме норм расхода основного газового топлива, следует установить согласно п.

Норма расхода бензина на запуск работающего на газе авто устанавливается на каждый календарный день. А все потому, что напрямую зависит от фактической температуры воздуха окружающей среды.

Устанавливать месячную норму расхода дополнительного топлива без учета температурных условий нельзя. Пробеги автомобиля на газовом топливе и на бензине разделяются по показаниям одометра и указываются в путевых листах или заменяющих их на предприятии документах. К тому же при необходимости водитель может использовать бензин не только при запуске, но и во время движения, когда, скажем, газ закончился и нужно доехать до заправочной станции.

Тогда он обязан зафиксировать в путевом листе или заменяющем его на предприятии документе показатели одометра на момент начала движения на бензине. Как рассчитать дополнительную норму на запуск автомобиля, работающего на ГБО, рассмотрим на примере. Пример 2. Температуру окружающей среды определяют по данным Гидрометцентра как среднее значение температур на начало и на конец движения автомобиля. Так, Условия эксплуатации автомобиля требуют частых запусков и предусматривают поездки на небольшие расстояния.

Согласно п. Дополнительная норма потребления бензина на запуск двигателя марки Lexus GX на От себя добавим, что для авто, оборудованных ГБО, предусмотрена еще одна норма на дополнительный расход бензина на перемещение в зонах ТО и для текущего ремонта п. Как правило, такая добавка выделяется на тот месяц, в котором запланировано и будет проведено ТО автомобиля или текущий ремонт.

А сам факт перемещения автомобиля в зонах ТО и ремонта должен быть документально подтвержден. ГСМ, израсходованные сверх норм, считаются использованными в нехозяйственной деятельности. И отраженный налоговый кредит по таким ГСМ подлежит компенсации путем начисления налоговых обязательств по п.

Графы 3. Как на основании данных путевых листов списать на расходы использованное при работе топливо? Расходы отражаются в бухучете одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств п. Для того чтобы правильно списать использованное топливо на расходы, вам необходимо определить фактический и нормативный расход ГСМ.

Фактический расход топлива рассчитывают исходя из пробега автомобиля и данных о расходе топлива. Все необходимые для этого расчета данные вы найдете в путевом листе заменяющем его документе.

Расход топлива: налоговый и бухгалтерский учет

Списание ГСМ по путевым листам бухгалтерский учет. Списание бензина по путевым листам налоговый учет. К ГСМ относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ , смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки и специальные жидкости тормозные и охлаждающие. Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля.

Списание ГСМ: правила и учет

Автомобиль на предприятии: приобретение, оформление, учет, страхование, списание. Пожалуй, нет такого предприятия, которое не использовало бы в своей хозяйственной деятельности транспортные средства. Вот почему затраты на горюче-смазочные материалы далее — ГСМ надо правильно рассчитывать и отражать в учете. О том, как это делать, читайте в данной консультации. Расход ГСМ определяется исходя из установленных норм. Это обеспечивает контроль за использованием ГСМ, разумную экономию топлива и ограничивает необоснованные затраты предприятия.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Если компания приняла решение учитывать фактические расходы на топливо, то ей следует утвердить, каким образом она будет контролировать обоснованность расходов на списание ГСМ. Организация вправе самостоятельно установить нормы расхода топлива, а также сезонные надбавки. В список были добавлены марки легковых и грузовых автомобилей отечественных и зарубежных стран с года выпуска и значения зимних надбавок к нормам расхода топлива в части, касающейся Крымского федерального округа. В последней редакции норм расхода топлива Минтранса РФ компаниям также разрешено применять повышающие коэффициенты, если у машины большой пробег или если она находится в эксплуатации свыше пяти лет. До этого повышенные нормы расхода топлива применялись только для старых автомобилей с большим пробегом.

Использование любого вида транспорта на предприятии неразрывно связано с учетом ГСМ.

Расходы на ГСМ могут быть учтены как в бухгалтерском, так и в налоговом учете подп. Определенного документа, нормирующего списание ГСМ в целях налогового учета, нет. Однако проверяющие строго следят за порядком оформления первичных документов по эксплуатации автотранспорта и механизмов, за экономическим обоснованием списания горючего.

Учет расходов на горюче-смазочные материалы на предприятии: особенности бухгалтерского учета

Если организация ведет количественно-суммовой учет ГСМ и специальных жидкостей, то заправка автотранспорта производится на автозаправочных станциях за наличный расчет или в безналичном порядке по талонам. Если предприятие получает талоны на отпуск ГСМ, то в талонах указываются марка и количество топлива. Книга должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера, каждый лист книги заполняется под копирку. Второй лист является отрывным и служит отчетом материально ответственного лица, который сдается в бухгалтерию предприятия с приложенными к нему приходными и расходными документами. Ежемесячно проводится сверка результатов по выдаче, расходу и остатку нефтепродуктов в баках транспортных средств и определяется количество талонов, не израсходованных водителями в отчетном периоде.

Расходы на горюче-смазочные материалы ГСМ : бензин, дизельное топливо, керосин, а также расходы на другие технические и специальные жидкости, применяемые при эксплуатации транспортных средств, являются ежедневными расходами предприятий, использующих транспорт в своей хозяйственной деятельности. На этом субсчете учитываются наличие и движение ГСМ, предназначенных для эксплуатации транспортных средств.

Расходы на ГСМ

Путевой лист — первичный документ, в котором фиксируется пробег автомобиля. На основании этого документа можно определить расход бензина. Организации, для которых использование транспортных средств является основным видом деятельности, должны применять форму ПЛ с реквизитами, которые указаны в разделе II приказа Минтранса от Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. Например, в этой ветке можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом. О последних требованиях Минтранса к обязательным реквизитам в путевых листах читайте в материалах:. На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от

ГСМ в налоговом учете: шпаргалка для бухгалтера

Департамент по сельскому хозяйству и продовольствию г. Департамент по природным ресурсам и экологии г. Департамент по охране, контролю и регулированию использования лесного хозяйства, объектов животного мира и среды их обитания г. Департамент по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству г. Департамент по энергетике, энергоэффективности, тарифной политике г.

Департамент государственного строительного и технического надзора г. Департамент бюджета и финансов Смоленской области г.

Пример расчёта норм расхода топлива и других горюче-смазочных материалов для предприятия. ➤ Таблица проводок и формулы.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019 - 2020 годах

Случается, эти государственные служащие халатно относятся к работе - затягивают исполнение постановлений, нарушают права граждан - как истцов, так и ответчиков. В нем соединились передовые технологии и первоклассное качество.

Практические советы по учету и списанию ГСМ

Благодаря ее профессионализму и компетентности я с ребенком осталась с квартирой. Анна Аветовна адвокат со стажем и без труда провела весь процесс с начала и до конца.

Я выражаю благодарность Анне Аветовне и с удовольствие ее рекомендую. Татьяна Николаевна на консультации дала мне рекомендации, объяснила все тонкости.

Все объявления Екатеринбурга КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ Г. Другие документы, подобные Деятельность юриста Инспекции ФНС Кировского района по г.

Нормы расходов на ГСМ для налогового учета

Комментировать (18) Читать полностью Юрист Мартынюк Виталий Владимирович 06. Ка кправило это происходит из-за возбуждения исполнительного производства, узнать об этом можно на сайте фссп.

Комментировать (5) Читать полностью Юрист Мартынюк Виталий Владимирович 05.

Видимость практически на нуле, а значит, заметить летящий навстречу автомобиль очень сложно. Также множество тоннелей расположено под изгибом, что также способствует уменьшению видимости и создает препятствие. Перед въездом в некоторые тоннели могут висеть знаки, запрещающие обгон. Наказание водителю, нарушившему данное правило будет назначено в соответствие с нормами КоАП.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевые листы в 1С. Заполнение путевого листа в 1с. Учет и печать путевых листов.
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Vishura

    I am sorry, it does not approach me. Who else, what can prompt?

  2. Kigashicage

    I understand this question. I invite to discussion.

  3. Kern

    It is simply remarkable answer